Об ассоциации > Приложения > Электронная программа > Подробное описание программы и её работы

Важные замечания по созданию файла:

  • не добавляйте номенклатуру, если вы ее не производите. Смысла от ввода за оба года нулевых значений не будет
  • внимание странам СНГ, "Выпуск товаров и услуг в фактических ценах (без НДС и акциза)" нужно указывать в тысячах рублей!!!
  • вновь вступившим членам нужно незабывать указывать название своего завода (новая версия программы предупреждает о том что вы забыли ввести данные)
  • не забывайте вводить ФИО оператора и его контактный телефон (новая версия программы предупреждает о том что вы забыли ввести данные)

Важные замечания по отправке отчета в ассоциацию:

  • письмо с отчетом следует отправлять только на адрес bashak.a@elektrokabel.ru
  • перед отправкой файла с отчетом заархивируйте его. Было замечено что некоторые антивирусы и файрволы блокируют данные пересылаемые в отчете
  • не высылайте вместе с отчетом пароль к нему, исполнительным органом отчет может быть вскрыт мастер паролем, а отправляя его в открытую в письме вы можете допустить попадание вашей информации в чужие руки!!!

Требования к работе

Программа предназначена для работы под операционными системами: Microsoft Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8.

Первый запуск

Первый запуск

Главное, что необходимо сделать при первом запуске программы: в разделе "Основная Информация" выбрать из списка свое предприятие. Если вашего предприятия нет в списке, необходимо обратится в исполнительную дирекцию ассоциации для внесения с список (такая ситуация возможна при использовании программы недавно вступившем в ассоциацию предприятием, производителем кабельно-проводниковой продукции). Далее при каждом запуске программы ваше предприятие будет выбираться автоматически. Также нужно ввести фамилию, имя и отчество оператора, а также его контактный телефон для связи с ним исполнительной дирекции ассоциации при возникновении каких либо вопросов. Эти данные запомнятся, и будут автоматически выводится при каждом запуске программы. Их также можно будет поменять в процессе работы с программой.

Создание нового отчета

Необходимо запустить программу или если программа уже запущена и были внесены какие-то изменения, нажать на кнопку "Новый" в разделе "Работа с отчетом". Далее необходимо выбрать отчетный период, за который будет создаваться отчет в разделе "Основная информация". В том же разделе нужно указать:

  1. Выпуск товаров и услуг в фактических ценах (без НДС и акциза);
  2. Кабельные изделия по весу меди (расчётно);
  3. в том числе медные.

Данные указываются в заданных единицах измерения для текущего и предыдущего годов. Далее для добавления номенклатуры производимой предприятием, необходимо нажать на кнопку "Добавить" в разделе " Информация по укрупненным номенклатурным группам".

Создание нового отчета

В открывшемся диалоге выбирается из списка производимая номенклатура, и вводятся соответствующие данные за текущий и предыдущий год в заданных единицах измерения. Для добавления выбранной номенклатуры необходимо нажать "Добавить". При окончании ввода номенклатур нажать кнопку закрыть для выхода из текущего диалога.

Добавление номенклатуры

В предыдущем окне должен быть список добавленных вами номенклатур. Для удаления из этого списка нужно выделить необходимую строку и воспользоваться кнопкой "Удалить", а для внесения изменений в значения по заданной номенклатуре - выделить необходимую строку и нажать "Изменить" или дважды щелкнуть по выделенной строке, и задать новые значения.

Редактирование данных

Если все данные внесены верно, можно нажать кнопку "Просмотреть" в разделе "Работа с отчетом", для предварительного просмотра отчета. В открывшемся диалоге в таблице будут помечены красными полями значения введенные оператором неверно. Для исправления неверных значений необходимо вернуться в предыдущий диалог. Здесь же можно распечатать отчет. Для этого необходимо нажать правой кнопкой на отчете и нажать "Печать".

Предварительные просмотр

Для сохранения отчета имеется кнопка "Сохранить" в разделе "Работа с отчетом" в главном диалоговом окне. При этом вас спросят в какую папку следует сохранить файл, а также имя файла (рекомендуется имя не менять во избежание путаницы в отчетах). После выбора папки вас попросят ввести дважды пароль для кодирования документа. Этот пароль является важной частью безопасности. Отчеты нельзя открыть, не зная пароля от файла. Пароли следует помнить и не передавать третьим лицам во избежание утечки информации. По окончанию ввода нажать "ОК" для сохранения файла.

Установка пароля

Открытие старого отчета

Для этого необходимо нажать "Открыть" в разделе "Работа с отчетом" или в проводнике Windows выбрать необходимый файл и открыть его. После этого можно работать с отчетом. Если необходимо создать отчет, а у вас на компьютере существует отчет за предыдущий год за нужный вам отчетный период, то вы можете воспользоваться кнопкой "Новый с учётом результатов прошлого года" в разделе "Работа с отчетом". При этом у вас уже будут заполнены значения по предыдущему года, а вам останется только внести значения за текущий год. При открытии отчета вас попросят ввести пароль, без этого продолжение работы невозможно.

Открытие старого отчета